商铺租赁合同管理系统

使用本软件产品的必要性

传统手工管理痛点

  • 传统手工excel文件错误率高
  • 招租状态滞后,效率低下
  • 无法清晰了解运营和资金状况
  • 历次商户出租情况很难保存
  • 人员流动导致合同混乱
  • 经营决策缺乏数据支撑

若使用软件系统管理的话

  • 建立统一的合同库,随用随调
  • 贴合业务流程,跟踪租赁状态
  • 全面了解招租和运营状况
  • 每次变动可追溯并记录合同数据。
  • 权限调配,操作都有记录。
  • 可反映经营收益情况,利于决策。

软件优势和功能特点

实地调研多个商业项目

软件的研发阶段经过实地考察多个商场,小区商铺,依据实际业务管理流程而制定的解决方案,适合大部分项目。

按职责角色划分权限

租赁合同管理中,根据工作职责划分为各个楼层经理,运营经理,财务人员,通过软件的工作流程协同工作,各司其职。

上手容易,操作简便

每种权限不需要去了解全局的流程,只需要按照当前权限的功能提示和操作菜单即可操作,而非全部功能堆叠在一起。

合同变更自动快照

每次合同的变更都会自动生成快照,并自动对比更改前后的变化突出显示,并且都有记录,以确保数据可靠性。

软件角色和权限划分清晰

商户租赁合同管理系统的权限分为系统管理员、楼层经理、财务人员、运营经理 每种权限角色可以开设多个账号,并且楼层经理可以绑定楼层,即只可管理所辖楼层的租赁户。
  • 系统管理员
  • 运营经理
  • 各楼层经理
  • 财务人员
角色权限

合同管理工作流程,如丝顺滑

1.所属楼层的楼层经理登陆系统发起创建或变更合同信息及费用;
2.运营经理审核,若不同意可驳回,若审核通过,合同归档并自动生成前一份合同的快照和费用应收或应付账款;
3. 财务人员可根据此应收或应付账款单,进行出入资金的操作,并形成实收和实付记录;
4.运营经理可多维度查看统计报表;
合同管理流程图

合同租期到期、欠费提醒

根据租期和费用到账情况提醒,分为:将到期合同、已到期合同、欠费合同,支持按照条件筛选和明细查看。
合同租期到期、欠费提醒图示

多维度汇总和统计报表

可以纵向和横向多维度的查看合同租户及费用统计汇总,生成导出年、月、日、明细记录和流水报表,且可以根据多种条件组合查询不同的统计报表并导出。
  • 合同财务统计
  • 按楼层统计
  • 按行业统计
  • 费用收支明细
多维护的统计汇总

细 节 亮 点

内置铺位号批量生成器

可以瞬间生成一定序列的铺位号或区位号,提高基础资料的建档效率!
内置铺位号批量生成器

铺位一览

可以全局浏览全部或某个楼层的所有租借情况点击直达合同
多维护的统计汇总

费用收取进度颜色指示

可以进度条的形式直观的查看租金,物业费和保证金的欠费和到账状态
费用收取进度颜色指示

合同变更快照

每次变更合同入档时均为生成上一版本合同的快照,可追溯变更历史
并且可以自动对比上次变更和这次变更的不同内容加以突出显示
合同快照机制
申请体验演示