商铺管理系统-正和商场铺位出租管理软件

软件优势和功能特点

支持多项目分片管理

软件支持多个商业地产项目的租赁管理，可按项目或片区楼层或小区/商铺划片管理，各自负责分管的片区，数据互相隔离独立。

按职责角色划分权限

租赁合同管理中，根据工作职责划分为各个运营片区/楼层经理，项目专员，财务人员，通过软件的工作流程协同工作，各司其职。

上手容易，操作简便

每种权限不需要去了解其他的流程，只需要按照当前权限的功能提示和操作菜单即可操作，而非全部功能堆叠在一起。

支持私有化部署

不仅可内网单机，也可以外网公网安装联网访问，支持私有化部署。非SASS云版，客户信息保密和数据安全更能得到保障。

灵活的应收实收机制

可适应多种收租期限约定

兼容铺位整租和分租

商铺可整租可分拆，合同录入更轻松

租期和费用到期预提醒

租期和交费约定日期提前提醒

支持分批收款和预收款

支持财务不完全收款更符合实际情况

收款计划智能推算

可轻松方便的录入收款计划

合同变更快照对比

记录每次合同版本变更，提高可靠性。

商铺招租使用软件管理的必要性

传统手工管理痛点

传统手工excel文件错误率高
招租状态滞后，效率低下
无法清晰了解运营和资金状况
历次商户出租情况很难保存
人员流动导致合同混乱
经营决策缺乏数据支撑

若使用软件系统管理的话

建立统一的合同库，随用随调
贴合业务流程，跟踪租赁状态
全局了解招租和运营状况
每次变动可追溯并记录合同数据。
权限调配，操作都有记录。
可反映经营收益情况，利于决策。

快速了解我们的软件产品

软件角色和权限划分清晰

商户租赁合同管理系统的权限分为系统管理员、楼层/片区经理、财务人员、运营经理每种权限角色可以开设多个账号，并且楼层经理可以绑定楼层片区，即只可管理所辖楼层片区的承租合同。

系统管理员
运营经理
楼层/片区经理
财务人员

合同管理工作流程，如丝顺滑

1.所属楼层的楼层/片区经理登录系统发起创建或变更合同信息及费用；

2.运营经理审核，若不同意可驳回，若审核通过，提交的合同信息归档到合同库并生成前一版本合同快照，同时产生费用应收；

3. 财务人员可根据此应收或应付状态，进行出入资金的操作，并形成实收和实付记录；

4.运营经理以上身份可按楼层、按业态、按日期、按生效状态等多维度查看统计及报表导出；

支持商铺整租、分租录入

每份合同可以同时指定多个承租铺位，以兼容支持商户整租的情况；也可以每个铺位录入一份单独合同实现单独分开录入和费用核算。如果需要统计每个商铺的租金费用或单独计算周期多个商铺，就应该以分录的形式录入系统，即，1个铺位1份合同。对于多铺整租的合同，可以指定1个主铺位，费用和收款均会统计在主铺之中，副铺位不计费，主副铺位机制有效解决了重复统计的问题。合同录入的承租铺位可以是不同的楼层或片区，更符合实际情况，如：租铺位送仓库，送广告位等情况。同时兼容权限配置，给商管的空间管理提供基础支持。

平面分布图、商铺一览图

以平面分布图的形式展示所标注的铺位的当前租赁信息，平面图类似地图可拖动、可缩放，自动调取合同并且可以点击直达合同详情。系统提供简约的整齐的铺位一览图，以便于更方便的查看各个商铺的租赁情况，使用不同的色块显示不同的合同状态，如：红色表示欠费的合同；空白表示空铺等。

铺位运营招租状况

从整体铺位资源的视角查看当前运营招租状况，包括分楼层或片区查看总铺位数、已入驻签约铺位数、和空铺数量及入驻率。分楼层/片区的铺位列表，反映了本层所商铺运营情况，有签约租户的和空铺状态区分，可根据铺位状态、铺位号等条件进行筛选搜索。可以一键筛选出当前楼层/片区的所有空铺，同时会自动调取出此铺位的上家租户信息，并以特殊的删除线的方式显示出来以供参考。在商铺列表中点击历次合同，可查看某个商铺的历次的签约历史合同，点击待收款合同即可进入此铺位待收款的明细列表。