商铺租赁合同管理系统

软件优势和功能特点

实地调研多个商业项目

软件的研发阶段经过实地考察多个商场,小区商铺,依据实际业务管理流程而制定的解决方案,适合大部分项目。

按职责角色划分权限

租赁合同管理中,根据工作职责划分为各个楼层经理,运营经理,财务人员,通过软件的工作流程协同工作,各司其职。

上手容易,操作简便

每种权限不需要去了解其他的流程,只需要按照当前权限的功能提示和操作菜单即可操作,而非全部功能堆叠在一起。

合同变更自动快照

每次合同的变更都会自动生成快照,并自动对比更改前后的变化突出显示,并且都有记录,以确保数据可靠性。

灵活的应收实收机制

可适应多种收租期限约定

租约到期预提醒

合同租期到期前预先提醒

费用到期预提醒

交费约定日期提前提醒

支持多次收款

支持财务不完全收款更符合实际情况

收款计划智能推算

可轻松方便的录入收款计划

支持私有化部署

可内网私有化部署保护客户信息

商铺招租使用软件管理的必要性

传统手工管理痛点

  • 传统手工excel文件错误率高
  • 招租状态滞后,效率低下
  • 无法清晰了解运营和资金状况
  • 历次商户出租情况很难保存
  • 人员流动导致合同混乱
  • 经营决策缺乏数据支撑

若使用软件系统管理的话

  • 建立统一的合同库,随用随调
  • 贴合业务流程,跟踪租赁状态
  • 全局了解招租和运营状况
  • 每次变动可追溯并记录合同数据。
  • 权限调配,操作都有记录。
  • 可反映经营收益情况,利于决策。

实图截屏预览

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软件角色和权限划分清晰

商户租赁合同管理系统的权限分为系统管理员、楼层/片区经理、财务人员、运营经理 每种权限角色可以开设多个账号,并且楼层经理可以绑定楼层片区,即只可管理所辖楼层的承租合同。
  • 系统管理员
  • 运营经理
  • 分楼层经理
  • 财务人员
角色权限

合同管理工作流程,如丝顺滑

1.所属楼层的楼层/片区经理登录系统发起创建或变更合同信息及费用;
2.运营经理审核,若不同意可驳回,若审核通过,提交的合同信息归档到合同库并生成前一版本合同快照,同时产生费用应收;
3. 财务人员可根据此应收或应付状态,进行出入资金的操作,并形成实收和实付记录;
4.运营经理以上身份可按楼层、按业态、按日期、按生效状态等多维度查看统计及报表导出;
合同管理流程图

铺位运营招租状况

从整体铺位资源的视角查看当前运营招租状况,包括分楼层或片区查看总铺位数、已入驻签约铺位数、和空铺数量及入驻率 分楼层铺位列表,反映了本层所商铺运营情况,有签约租户的和空铺状态区分,可根据铺位状态、铺位号等条件进行筛选搜索 铺位一览,罗列本楼层(片区)的商铺资源以颜色块显示当前承租状态,点击可查看合同,如果空铺可直接录入合同。 在商铺列表中点击历次合同,可查看某个商铺的历次的签约历史合同,点击待收款合同即可进入此铺位待收款的明细列表
分楼层片区的查看运营租赁签约情况
以铺位为视角查看楼层片区下的商铺资源租赁状况
全局查看整个商铺资源
历次合同查看

合同租期提醒、欠费提醒

根据租期和费用到账情况提醒,分为:租约将到期合同(默认30天,可修改)、租约已到期,费用将到期,费用已到期,支持按照条件筛选和明细查看。
租约到期提醒
费用到期提醒
待收款的合同
待退款的合同

多维度汇总和统计报表

可以纵向和横向多维度的查看合同租户及费用统计汇总,生成导出年、月、日、明细记录和流水报表,且可以根据多种条件组合查询不同的统计报表并导出。
合同财务汇总
实际收支明细
按楼层统计
按业态统计

软 件 细 节

收款计划编辑器

替代众多参数设置,容易理解,可智能推算录入,帮助轻松录入应收计划
收款计划编辑器

铺位号批量生成

可以瞬间生成一定序列的铺位号或区位号,提高基础资料的建档效率!
内置铺位号批量生成器

铺位一览

可以全局浏览全部或某个楼层的所有租借情况点击直达合同
多维护的统计汇总

费用收取进度颜色指示

可以进度条的形式直观的查看租金,物业费和保证金的欠费和到账状态
费用收取进度颜色指示

合同变更快照

每次变更合同入档时均为生成上一版本合同的快照,可追溯变更历史
并且可以自动对比上次变更和这次变更的不同内容加以突出显示
合同快照机制
申请体验演示